Skip to content

[2019] Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ nhập học dành cho thí sinh trúng tuyển năm 2019

Trường Đại học Công nghệ Thông tin, ĐHQG-HCM thông báo đến các bạn Tân sinh viên khóa 2019 trúng tuyển thủ tục nhập học, cụ thể như sau:

I. XÁC NHẬN NHẬP HỌC

Thí sinh đã trúng tuyển vào trường ĐH Công nghệ Thông tin phải xác nhận nhập học vào trường bằng cách nộp các giấy tờ như sau:

  • Thí sinh trúng tuyển diện Tuyển thẳng và Ưu tiên xét tuyển ( Bao gồm Ưu tiên xét tuyển theo qui định của Bộ GD&ĐT và Ưu tiên xét tuyển theo qui định của ĐHQG-HCM)  phải xác nhận nhập học bằng cách nộp bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia 2019 hạn cuối 17h00 ngày 23/07/2019.
  • Thí sinh trúng tuyển bằng kết quả của Kỳ thi Đánh giá năng lực của ĐHQG-HCM phải xác nhận nhập học bằng cách nộp bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia 2019 hạn cuối 17h00 ngày 23/07/2019 Giấy chứng nhận kết quả thi Đánh giá Năng lực 2019 .

(*) Thí sinh Ưu tiên nộp trước Giấy chứng nhận kết quả thi THPTQG đúng hạn 23/07/2019, Giấy chứng nhận kết quả thi Đánh giá Năng lực có thể nộp bổ sung sau.

  • Thí sinh trúng tuyển bằng kết quả Kỳ thi Trung học Phổ thông Quốc gia phải xác nhận nhập học bằng cách nộp bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia 2019 hạn cuối 17h00 ngày 15/08/2019.

Các giấy tờ xác nhận nhập học nộp trực tiếp tại Trường ĐH Công nghệ Thông tin hoặc gửi chuyển phát nhanh qua đường bưu điện về địa chỉ:

Phòng đào tạo Đại học, Trường Đại học Công nghệ Thông tin, Khu phố 6, P. Linh Trung, Q. Thủ Đức, TP. HCM
Số điện thoại: 0283.725.2002 ( số nội bộ 112)

    - Từ thứ Hai đến thứ Sáu:

  • Buổi sáng: 8h00-11h30
  • Buổi chiều: 13h30-16h00

    - Thứ 7 chỉ nhận hồ sơ vào buổi sáng: 8h00-11h00

Lưu ý:
- Thời hạn nhận giấy tờ xác nhận nhập học căn cứ dấu bưu điện ngày thí sinh gửi thư.
- Khi gửi hồ sơ qua bưu điện , thí sinh chú ý lưu lại mã vận đơn của bưu điện để kiểm tra tình trạng bưu phẩm gửi đã được nhận hay chưa tránh tình trạng thất lạc hồ sơ.

II. GIẤY BÁO NHẬP HỌC

Khi thí sinh đã có kết quả trúng tuyển vào trường Nhà trường sẽ cấp giấy báo nhập học cho thí sinh bao gồm 02 bản chính và một trang tra cứu giấy báo trực tuyến:

Hai bản giấy báo đều là bản chính và có giá trị như nhau. Thí sinh xem giấy báo để làm thủ tục nhập học cũng như sử dụng cho việc xin Giấy tạm vắng mặt nghĩa vụ quân sự, xin học bổng của địa phương..... Nhà trường không thu lại giấy báo nhập học.

Khi thí sinh tra cứu giấy báo nhập học online sẽ hiển thị tình trạng thí sinh đã xác nhận nhập học thành công hay chưa

Hình 1. Thí sinh chưa xác nhận nhập học ( Trường chưa nhận được bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi THPTQG )

Hình 2. Thí sinh đã xác nhận nhập học thành công 

III. LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC

1. Thời gian Làm thủ tục nhập học 

Từ ngày 12/08/2019 đến ngày 15/08/2019, sáng: 8h00 – 11h30, chiều: 13h30 – 16h30 
Tại Trường Đại học Công nghệ Thông tin, Khu phố 6, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
Đối với Sinh viên trúng tuyển diện tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển, bằng kết quả thi Đánh giá Năng lực ĐHQG: nếu đã chuẩn bị xong học phí và hồ sơ sinh viên, sinh viên có thể nhập học tại thời điểm xác nhận nhập học (ngày 22, 23/7/2019). Sinh viên có thể bổ sung giấy tờ còn thiếu trước 16h30 ngày 30/8/2019 tại Phòng Công tác Sinh viên (A101)

2. Hướng dẫn Làm thủ tục nhập học 

(Hệ chính quy Trường Đại học Công nghệ Thông tin - Đại học Quốc gia Tp.HCM năm học 2019-2020)

2.1. Nộp Học phí:

Sinh viên chuẩn bị học phí theo mức thu tạm học phí học kỳ 1 năm học 2019 - 2020 thông báo trên giấy báo nhập học
Cách thức đóng học phí (1 trong 2 cách):

  • Sinh viên chuyển khoản qua ngân hàng trước ngày đến nhập học

Tên tài khoản: Trường Đại học Công nghệ Thông tin
Số tài khoản: 31410001210304
Ngân hàng BIDV chi nhánh Đông Sài Gòn
Khi chuyển khoản sinh viên ghi rõ trong nội dung nộp tiền: <Họ và tên>; <Mã số sinh viên>; Hoc phi & le phi nhap hoc. ( Xem kỹ trong giấy báo nhập học)

  • Hoặc nộp tiền mặt tại trường khi đến trường nhập học.

Kiểm tra thông tin học phí đã nộp: sinh viên tra cứu tại: https://student.uit.edu.vn/tracuu/hocphi với tài khoản chứng thực được cấp ở trên giấy báo nhập học (Hệ thống cập nhật chậm nhất trong vòng 3 ngày làm việc)
Lưu ý:

  • Sinh viên diện miễn giảm học phí phải nộp trước số học phí trên khi nhập học và Nhà trường sẽ hướng dẫn làm thủ tục đề nghị miễn giảm học phí sau khi nhập học.
  • Sinh viên không được nộp tiền qua thẻ ATM
  • Sinh viên mang theo “Giấy nộp tiền” của ngân hàng để đối chiếu và đổi biên lai học phí khi làm thủ tục nhập học.
  • Sinh viên có thể chuyển tiền từ bất cứ ngân hàng nào khác đến tài khoản của trường.

2.2. Nộp Hồ sơ sinh viên:

Sinh viên chuẩn bị hồ sơ sinh viên theo yêu cầu trên giấy báo nhập học và NỘP TRỰC TIẾP khi đến nhập học tại trường (Không nộp qua bưu điện).
Các hồ sơ phải xếp theo thứ tự từ 1-10. Sinh viên có thể bổ sung giấy tờ còn thiếu trước 16h30 ngày 30/8/2019 tại Phòng Công tác Sinh viên (A101). Khi đến bổ sung hồ sơ sinh viên mang theo biên nhận hồ sơ.

  1. Bản photo CMND hoặc Thẻ căn cước công dân (có công chứng hợp lệ hoặc mang bản chính để đối chiếu).
  2. Bản photo bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông (THPT) hoặc tương đương (có công chứng hợp lệ hoặc mang bản chính để đối chiếu); hoặc Bản chính giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời năm 2019. << CLICK XEM HƯỚNG DẪN >>
  3. Bản sao trích lục giấy khai sinh (không chấp nhận bản photo công chứng). << CLICK XEM HƯỚNG DẪN >>
  4. Lý lịch sinh viên theo mẫu của trường (sinh viên phải thực hiện theo hướng dẫn ở http://student.uit.edu.vn/khaibaolylich với tài khoản chứng thực được cấp ở mục V. trong giấy báo nhập học Sinh viên không sử dụng mẫu bên ngoài) << CLICK XEM HƯỚNG DẪN >>
  5. Bản photo học bạ THPT (có công chứng hợp lệ).
  6. Giấy chứng nhận diện chính sách, đối tượng ưu tiên (hoặc bản photo có công chứng hợp lệ) đối với thí sinh trúng tuyển thuộc các đối tượng ưu tiên. << CLICK XEM HƯỚNG DẪN >>
  7. Đối với bộ đội, cán bộ đi học phải nộp thêm 3 bản sao quyết định cử đi học, chuyển ngành, xuất ngũ và các giấy tờ về quyền lợi chính sách được hưởng.
  8. Sổ Đoàn, giấy giới thiệu sinh hoạt Đảng (nếu có).
  9. Đối với sinh viên nam: Bản photo Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự do Ban chỉ huy quân sự cấp quận – huyện cấp (có công chứng hợp lệ hoặc mang bản chính để đối chiếu) và Bản chính Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt do Ban chỉ huy quân sự cấp phường – xã nơi cư trú cấp (đối với sinh viên nam). << CLICK XEM HƯỚNG DẪN >>
  10. Giấy chứng nhận sức khỏe (giấy khám sức khỏe theo mẫu được qui định tại thông tư 14/2013/TT-BYT) << CLICK XEM HƯỚNG DẪN >>

2.3. Nhận Thẻ sinh viên:

Sinh viên sau khi hoàn tất thủ tục nhập học (nộp học phí và hồ sơ sinh viên) sẽ được nhận thẻ sinh viên.
Trường hợp sinh viên đã hoàn tất thủ tục nhập học nhưng chưa nhận thẻ sinh viên, sinh viên có thể đến Phòng Công tác Sinh viên A101 để nhận thẻ sinh viên. Khi đi nhận thẻ nhớ mang theo biên nhận hồ sơ.

2.4. Kiểm tra Tiếng Anh đầu vào

Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng kí nhập học, sinh viên đến bàn tư vấn của Trung Tâm Ngoại Ngữ để nhận phiếu hẹn tham gia kì thi Đầu Vào Kiểm Tra Xếp Lớp Tiếng Anh. Trên phiếu hẹn sinh viên sẽ nhận được thông tin về ngày giờ, ca thi, số phòng Lab, số thứ tự vào phòng thi. Sinh viên tham gia kiểm tra tập trung trên máy tính vào các ngày 13, 14, 15, 20/8/2019.

Bài thi diễn ra 90 phút tập trung vào các kỹ năng nghe, đọc hiểu, văn phạm, từ vựng (tương tự bài thi TOEIC 2 kỹ năng). Kết quả thi là điều kiện để xếp vào các lớp học Tiếng Anh đúng trình độ, đề nghị sinh viên chuẩn bị chu đáo để đạt kết quả tốt. Sinh viên có thể tham khảo thông tin chi tiết về kỳ thi và thi thử tại website: http://celuit.edu.vn, mục PLACEMENT TEST 2019.

IV. TÀI KHOẢN CÁC HỆ THỐNG ONLINE CỦA TRƯỜNG: 

Sinh viên đã được cấp các tài khoản được ghi trong Giấy báo nhập học:
- Tài khoản chứng thực: (username: 1952****, password: *********) để truy cập đến

- Tài khoản email sinh viên: http://mail.gm.uit.edu.vn (username: 1952****@gm.uit.edu.vn, password: ********)
- Cần lưu giữ account cẩn thận vì đây là tài khoản dùng chung cho tất cả các tiện ích online của sinh viên trường

VI. HỎI ĐÁP DÀNH CHO TÂN SINH VIÊN

Thủ tục đăng ký KTX, Hướng dẫn đi xe bus, Hướng dẫn lịch học cho Tân sinh viên , Hỏi đáp chi tiết về thủ tục nhập học tại forum trường.

Box Tân Sinh viên:  http://forum.uit.edu.vn/hotrotansv

( Đăng nhập bằng tài khoản chứng thực được cấp tại mục V trong giấy báo nhập học)