Skip to content

[2018] Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ nhập học dành cho thí sinh trúng tuyển năm 2018

Trường Đại học Công nghệ Thông tin, ĐHQG-HCM thông báo đến các bạn Tân sinh viên khóa 2018 trúng tuyển thủ tục nhập học, cụ thể như sau:

I. XÁC NHẬN NHẬP HỌC

Thí sinh đã trúng tuyển vào trường ĐH Công nghệ Thông tin phải xác nhận nhập học vào trường bằng cách nộp các giấy tờ như sau:

  • Thí sinh trúng tuyển diện Tuyển thẳng và Ưu tiên xét tuyển ( Bao gồm Ưu tiên xét tuyển theo qui định của Bộ GD&ĐT và Ưu tiên xét tuyển theo qui định của ĐHQG-HCM)  phải xác nhận nhập học bằng cách nộp bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia 2018 hạn cuối ngày 23/07/2018.
  • Thí sinh trúng tuyển bằng kết quả của Kỳ thi Đánh giá năng lực của ĐHQG-HCM phải xác nhận nhập học bằng cách nộp bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia 2018 hạn cuối ngày 23/07/2018 Giấy chứng nhận kết quả thi Đánh giá Năng lực 2018 .Thí sinh Ưu tiên nộp trước Giấy chứng nhận kết quả thi THPTQG đúng hạn 23/07/2018, Giấy chứng kết quả thi Đánh giá Năng lực có thể nộp bổ sung sau.
  • Thí sinh trúng tuyển bằng kết quả Kỳ thi Trung học Phổ thông Quốc gia phải xác nhận nhập học bằng cách nộp bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia 2018 hạn cuối ngày 12/08/2018.

Giấy tờ xác nhận nhập học nộp trực tiếp hoặc gửi chuyển phát nhanh qua bưu điện về:

Trường Đại học Công nghệ Thông tin, Phòng Đào tạo Đại học ( Phòng A120), khu phố 6, P. Linh Trung, Q. Thủ Đức, TP. HCM.

Số điện thoại: (028) 3725 2002 (Số nội bộ 112).

Phòng Đào tạo Đại học làm việc các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6, ngày thứ 7 làm việc buổi sáng. (Sáng: 8h00-11h30, Chiều : 13h30-16h30)

II. GIẤY BÁO NHẬP HỌC

Khi thí sinh đã có kết quả trúng tuyển vào trường Nhà trường sẽ cấp giấy báo nhập học cho thí sinh bao gồm 02 bản chính và một trang tra cứu giấy báo trực tuyến:

Hai bản giấy báo đều là bản chính và có giá trị như nhau. Thí sinh xem giấy báo để làm thủ tục nhập học cũng như sử dụng cho việc xin Giấy tạm vắng mặt nghĩa vụ quân sự, xin học bổng của địa phương..... Nhà trường không thu lại giấy báo nhập học.

Khi thí sinh tra cứu giấy báo nhập học online sẽ hiển thị tình trạng thí sinh đã xác nhận nhập học thành công hay chưa

Hình 1. Thí sinh chưa xác nhận nhập học ( Trường chưa nhận được bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi THPTQG 2018)

Hình 2. Thí sinh đã xác nhận nhập học thành công 

III. NGÀY NHẬP HỌC

Ngày nhập học tập trung là ba ngày 15/08/2018 - 17/08/2018 (Sáng : 8h00-11h30, Chiều: 13h30-16h30)

Riêng thí sinh đã trúng tuyển diện Tuyển thẳng, Ưu tiên xét tuyển và Đánh giá năng lực nếu đã chuẩn bị hồ sơ có thể đến trường nhập học trước.

IV. HỌC PHÍ 

Sinh viên chuẩn bị học phí theo mức thu tạm học phí học kỳ 1 năm học 2018 - 2019 đã thông báo trên giấy báo nhập học
Cách thức đóng học phí (1 trong 2 cách):

  • Sinh viên chuyển khoản qua ngân hàng trước ngày đến nhập học

Tên tài khoản: Trường Đại học Công nghệ Thông tin
Số tài khoản: 31410001210304
Được mở tại  ngân hàng BIDV chi nhánh Đông Sài Gòn
Khi chuyển khoản sinh viên ghi rõ trong nội dung nộp tiền: Họ và tên; Mã số sinh viên; Hoc phi & le phi nhap hoc. ( Xem kỹ trong giấy báo nhập học)

  • Hoặc nộp tiền mặt tại trường khi đến trường nhập học.

Kiểm tra thông tin học phí đã nộp: sinh viên tra cứu tại: https://student.uit.edu.vn/tracuu/hocphi với tài khoản chứng thực được cấp ở mục V trong giấy báo nhập học (Hệ thống cập nhật chậm nhất trong vòng 3 ngày làm việc).
Lưu ý:

  • Sinh viên diện miễn giảm học phí phải nộp trước số học phí trên khi nhập học và Nhà trường sẽ hướng dẫn làm thủ tục đề nghị miễn giảm học phí sau khi nhập học.
  • Sinh viên không được nộp tiền qua thẻ ATM.
  • Sinh viên đã nộp tiền qua ngân hàng mang theo bản photo “Giấy nộp tiền” của ngân hàng ( hoặc biên lai điện tử nếu chuyển khoản trực tuyến) để đối chiếu và đổi biên lai học phí khi làm thủ tục nhập học.
  • Sinh viên có thể chuyển tiền từ bất cứ ngân hàng nào khác đến tài khoản của trường.

V. HỒ SƠ NHẬP HỌC

Thí sinh đến nhập học cần mang theo các giấy tờ sau (không cần đầy đủ tất cả, các giấy tờ còn thiếu sinh viên có thể bổ sung sau khi nhập học hạn cuối bổ sung 01/09/2018Khi đến bổ sung hồ sơ sinh viên nhớ mang theo biên nhận hồ sơ.

  1. Bản photo CMND hoặc Thẻ căn cước công dân (có công chứng hợp lệ hoặc mang bản chính để đối chiếu).
  2. Bản photo bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông (THPT) hoặc tương đương (có công chứng hợp lệ hoặc mang bản chính để đối chiếu); hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời năm 2018.
  3. Bản sao trích lục giấy khai sinh (không chấp nhận bản photo công chứng).<<Xem hướng dẫn>>
  4. Lý lịch sinh viên theo mẫu của trường (sinh viên phải thực hiện theo hướng dẫn ở  http://student.uit.edu.vn/khaibaolylich với tài khoản chứng thực được cấp ở mục V.  trong giấy báo nhập học Sinh viên không sử dụng mẫu bên ngoài) <<Xem hướng dẫn>>
  5. Bản photo học bạ THPT (có công chứng hợp lệ).
  6. Giấy chứng nhận diện chính sách, đối tượng ưu tiên (hoặc bản photo có công chứng hợp lệ) đối với thí sinh trúng tuyển thuộc các đối tượng ưu tiên. <<Xem hướng dẫn>>
  7. Đối với bộ đội, cán bộ đi học phải nộp thêm 3 bản sao quyết định cử đi học, chuyển ngành, xuất ngũ và các giấy tờ về quyền lợi chính sách được hưởng.
  8. Sổ Đoàn, giấy giới thiệu sinh hoạt Đảng (nếu có).
  9. Bản photo Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự do Ban chỉ huy quân sự cấp quận – huyện cấp (có công chứng hợp lệ hoặc mang bản chính để đối chiếu) và Bản chính Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt do Ban chỉ huy quân sự cấp phường – xã nơi cư trú cấp (đối với sinh viên nam). <<Xem hướng dẫn>>
  10. Giấy chứng nhận sức khỏe (giấy khám sức khỏe theo mẫu được qui định tại thông tư 14/2013/TT-BYT) <<Xem hướng dẫn>>

Nếu có thắc mắc các giấy tờ nhập học, các thông tin dành cho tân sinh viên vui lòng truy cập Forum trường:  https://forum.uit.edu.vn/node/48 ( Đăng nhập bằng tài khoản tại mục V trong giấy báo nhập học )

Hồ sơ nhập học nộp trực tiếp tại:

Phòng Công tác Sinh viên (Phòng A101)  Tòa nhà A 

Số điện thoại: (028) 3725 2002 (Số nội bộ 116).

Phòng Công tác Sinh viên làm việc các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 (Sáng: 8h00-11h30, Chiều : 13h30-16h30) Thứ 7 và Chủ nhật không làm việc.

VI. HỎI ĐÁP DÀNH CHO TÂN SINH VIÊN

Sinh viên xem và hỏi đáp chi tiết về thủ tục nhập học tại forum trường. Đăng nhập bằng tài khoản chứng thực được cấp tại mục V trong giấy báo nhập học

Box Tân Sinh viên: https://forum.uit.edu.vn/node/48